Путевой лист переведут в электронный вид с 1 марта 2023 года

С 01.03.2023 в РФ оформление путевых листов будет проходить по новым правилам. Соответствующее распоряжение и приказ подписаны Минтрансом РФ. По нему предусмотрена возможность цифрового оформления путевых листов. Традиционный, бумажный способ выписки бланка, пока сохраняется без изменений.

Информация о возможности заполнения путевого в электронном виде с весны 2023 г. распространялась среди транспортников в течение нескольких последних месяцев. С начала осени 2022 г. начала свою работу ГИС ЭПД, благодаря ей электронный формат получил ряд документов (транспортные накладные и т.д.). Уже тогда Минтранс уточнял, что это лишь начало перехода на электронную форму. Впереди запланирован старт системы, позволяющей выписывать в цифровом виде еще и путевые листы. С 01.03.23 г. также планируется введение электронного оформления для договора фрахтования.

В настоящий момент ведется работа в профильных ведомствах по подготовке нормативно-правовой базы, она позволит реализовать переход на электронный формат для путевых листов, договоров на фрахтование, заявок. Задача Минтранса РФ частично является выполненной – ведомство предоставило порядок оформления ПЛ, начинающий действовать с первого марта текущего года. Аналогичные приказы будут выпущены и для остальных документов.

Для признания работоспособности оформленных в цифровом виде путевых формат должен пройти утверждение ФНС. Одновременно должны быть скорректированы соответствующим образом процедуры проведения водительских медосмотров перед и после выполнения рейса, а также контроля техсостояния ТС, так как результаты данных действий также планируется заверять в цифровом формате. Как итог – требуется подготовка нормативной базы, обеспечивающей переход на электронный документооборот, но отдельные положения уже оглашены общественности.

Нюансы оформления документов

Основные моменты из предстоящего нововведения – возможность выписки цифровых путевых с 01.03.23 г. Для закрепления вносимых в документ данных предполагается привлечение усиленной квалифицированной либо неквалифицированной ЭЦП.

Немаловажно то, что возможность выписки бумажных бланков останется в качестве действующего варианта. По официальным данным – до 01.03.29 г., пока не истечет срок действия постановления Минтранса. Но по факту от заполнения бумажных бланков откажутся раньше. На это наводит тот факт, что к 2024 г. планируется полностью перейти на электронное оформление ТТН, сделав такой формат обязательным. С другими документами все будет происходить по аналогии. Что касается отдельных аспектов оформления путевого листа, ряд изменений, вступающих в силу с 01.03.23 г., также имеется. В приказе имеется уточнение – оформление путевого осуществляется собственником автотранспорта. В случае сдачи ТС в аренду эти функции принимает на себя арендодатель.

Новый формат предусматривает заполнение путевого до выхода автотранспорта в рейс/на линию, тогда как сейчас у правила несколько иная формулировка: документ заполняется до момента выхода в рейс.

Отдельные корректировки затрагивают нормы внесения в путевой информации о дате, времени, данных одометра. Сейчас при выписке на ТС нескольких путевых (одного по каждому водителю-сменщику) вышеназванные данные заносятся в документ первого выехавшего в рейс, при возвращении – вернувшегося водителя. Изменения предполагают внесение сведений в путевые каждого из них. Это означает, что в момент приема-сдачи ТС в путевку заносятся показания одометра, при этом проставляется время и дата. Заступающий в рейс должен эту информацию заверить, но при условии, если путевка оформляется в бумажной форме. Для электронных документов применяется ЭЦП уполномоченного лица.

Приказ также подчеркивает необходимость предъявить документ для сверки грузоотправителю в одном из двух видов (бумажном либо цифровом). Как было сказано ранее, данные о прохождении водительского медосмотра, а также о контроле техсостояния ТС в электронный документ также будут вноситься в цифровом виде. Это позволяет предположить возможность прохождения удаленных медосмотров с внедрением электронного путевого листа.